Formation
Planification opérationnelle et contrôle informatisé de projet et programme
Les projets et programmes doivent optimiser les ressources et le temps en adoptant une stratégie de gestion par activité. Le séminaire « Planification opérationnelle et contrôle informatisé de projet et programme » est destiné à renforcer les compétences des praticiens et responsables de la planification en les dotant de stratégies efficaces, d’outils et techniques de planification, suivi et contrôle. L’utilisation d’un logiciel de planification et suivi informatisé permet de structurer le projet d’une façon logique et d’en réaliser le suivi opérationnel des activités.
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Objectifs pratiques
Développer une perspective globale de gestion de projet et programme.
Maîtriser les techniques et outils de planification et de suivi afin d’exercer un contrôle sur l’exécution des composantes et activités des projets.
Utiliser des logiciels spécialisés de planification et suivi de projet.
Thèmes et contenu de la formation
Contexte et démarche de projet et programme
Cycles de vie des projets et programmes. La gestion des parties prenantes et des risques. Le cadre logique.
Planification opérationnelle
Les contraintes (temps, coût, envergure), la structure de découpage du projet (SDP), l’ordonnancement des activités, le diagramme de Gantt, le chemin critique du projet. Les types de ressources (matérielles, humaines et financières) et l’optimisation des ressources. Les techniques d’estimation des durées et des coûts. Le budget et la trésorerie du projet. Utilisation de logiciels permettant d’optimiser la planification.
Suivi et contrôle des activités
Le suivi des réalisations (contenu, échéancier et budget), la mesure et l’analyse des écarts, l’application de la méthode de la valeur acquise. Projections et identification de mesures correctives et préventives. La gestion des modifications. Rapports d’avancement et communication avec les autorités et les partenaires techniques et financiers.
Apprentissages informatiques
La planification, le suivi et le contrôle de projet sur logiciel, la structure hiérarchique de projet avec WBS Chart Pro. Applications informatiques sur les projets des participants.